Version simplifiée — Mars 2026
Vos données chez WITIMY
Ce que nous collectons, pourquoi, et comment nous les protégeons — en langage clair. La version juridique complète est disponible ici .
Nos 4 promesses
Qui sommes-nous ?
WITIMY SRL est une société belge qui a créé un coffre-fort numérique familial. Notre plateforme vous permet de centraliser et protéger les documents et informations importants de votre famille : pièces d'identité, documents médicaux, patrimoine, événements, etc.
Ce que nous collectons
Votre compte
Quand vous créez un compte, nous avons besoin de votre prénom, nom, adresse email et d'un mot de passe (que nous ne stockons jamais en clair, il est chiffré).
Les fiches de votre famille
Vous pouvez créer des fiches pour chaque membre de votre famille avec des informations comme le nom, date de naissance, adresse, téléphone, photo, et éventuellement le numéro de registre national.
Les données médicales
Si vous utilisez l'onglet médical, vous pouvez enregistrer des informations comme le groupe sanguin, les allergies, les traitements ou l'historique médical de chaque membre.
Vos documents
Vous pouvez téléverser des documents dans le coffre-fort : passeports, cartes d'identité, attestations médicales, relevés bancaires, contrats, etc. Ces documents sont stockés de manière chiffrée et analysés automatiquement par une intelligence artificielle pour faciliter le classement et l'extraction d'informations (voir la section « Intelligence artificielle » ci-dessous).
Les paiements
Nous utilisons Stripe pour gérer les paiements. Nous ne voyons jamais votre numéro de carte bancaire complet — Stripe le remplace par un « token » sécurisé. Nous conservons l'historique de facturation pendant 7 ans (obligation légale belge).
Votre patrimoine
Si vous utilisez les fonctionnalités patrimoniales (immobilier, véhicules, assurances), nous stockons les valeurs, détails et numéros de contrat que vous saisissez.
Votre navigation sur notre site
Quand vous visitez witimy.com, nous utilisons des cookies. Seuls les cookies techniques sont activés par défaut. Pour les cookies de mesure d'audience ou de marketing, nous vous demandons d'abord votre accord (voir notre Politique de cookies).
Intelligence artificielle
WITIMY utilise une IA (fournie par Mistral AI, une société française) pour analyser automatiquement les documents que vous téléversez. Concrètement, l'IA :
Lit le texte de vos documents (OCR).
Classe automatiquement le document (passeport, facture, attestation…).
Extrait les informations clés (noms, dates, montants).
Les résultats sont informatifs uniquement — pas de conseils juridiques, médicaux ou financiers.
Vous pouvez toujours demander une vérification humaine.
Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles IA.
Qui a accès à vos données ?
Vos données ne sont jamais vendues. Elles ne sont partagées qu'avec les prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du service :
Comment nous protégeons vos données
Vos données sont chiffrées quand elles voyagent sur internet ET quand elles sont stockées sur nos serveurs.
Nous utilisons Keycloak avec la possibilité d'activer l'authentification à deux facteurs.
Pare-feu applicatif et protection anti-DDoS pour sécuriser notre infrastructure.
Vos données sont sauvegardées chaque jour et stockées en sécurité en France.
Seules les personnes qui en ont strictement besoin accèdent à vos données.
Combien de temps gardons-nous vos données ?
Vos droits
Le RGPD vous donne des droits concrets sur vos données. Voici ce que vous pouvez faire :
Pas satisfait ? Vous pouvez porter plainte auprès de l'Autorité de protection des données belge : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — [email protected]
Et les enfants ?
WITIMY est un outil familial, il peut donc contenir des données de mineurs. Si votre enfant a moins de 13 ans, c'est vous, en tant que parent ou tuteur légal, qui devez donner le consentement pour lui.
Les cookies
On utilise des cookies (de petits fichiers stockés par votre navigateur). Les cookies indispensables au fonctionnement sont activés par défaut. Pour tout le reste (analytics, marketing), on vous demande d'abord.
Plus de détails dans notre Politique de cookies.
Si cette politique change
Si nous modifions cette politique de manière importante, nous vous préviendrons par email au moins 30 jours avant. Vous aurez toujours le choix de continuer à utiliser le service ou de supprimer votre compte.