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Version 1.0 - Mars 2026

TRANSPARENCE WITIMY

Sécurité & Protection des données. Chez WITIMY, la sécurité de vos données n'est pas une option ; c'est un pilier fondamental de notre plateforme. Ce document décrit les mesures concrètes que nous mettons en œuvre pour protéger votre coffre-fort numérique familial.

Version 1.0 - Mars 2026
Classification Public
Préparé par Cresco Cybersecurity pour WITIMY SRL

Comment nous protégeons vos données

Chiffrement de bout en bout

Toutes les données sont protégées avec un chiffrement de niveau bancaire.

En transit : TLS 1.3 pour toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs.

Au repos : AES-256 pour toutes les données stockées sur nos serveurs.

Sauvegardes : chiffrement séparé avec clé distincte, rotation tous les 90 jours.

Authentification sécurisée

Votre compte WITIMY est protégé par Keycloak auto-hébergé en France avec OpenID Connect.

Mots de passe forts : minimum 12 caractères.

Verrouillage automatique après 5 tentatives échouées.

L'authentification multi-facteurs (MFA) est disponible.

Protection réseau

Notre infrastructure est protégée par Cloudflare.

WAF, protection contre les attaques DDoS et segmentation stricte entre les environnements.

Nos bases de données ne sont jamais directement exposées à Internet.

Sauvegardes et continuité

Vos données sont sauvegardées automatiquement chaque jour avec une rétention de 30 jours.

Les sauvegardes sont stockées dans un datacenter OVH géographiquement séparé, toujours en France.

Tests de sécurité

Nous réalisons des pentests et des audits de sécurité réguliers.

Les dépendances logicielles sont auditées en continu pour prévenir les failles connues.

Où sont hébergées vos données

100% en Union européenne. Toutes les données WITIMY sont hébergées sur des serveurs OVH en France. Aucun transfert de données hors de l'UE / EEE.

Hébergement principal OVH (France)

Localisation : France.

Rôle : serveurs et bases de données.

Authentification Keycloak (auto-hébergé)

Localisation : France.

Rôle : gestion des accès.

Sécurité réseau Cloudflare

Localisation : UE.

Rôle : WAF et protection DDoS.

Intelligence artificielle Mistral AI (France)

Localisation : France.

Rôle : OCR et extraction documentaire.

Paiement Stripe

Localisation : UE.

Rôle : gestion des abonnements.

Vos droits sur vos données

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

AccèsCopie de vos données

Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous.

RectificationCorrection des données

Vous pouvez corriger toute donnée inexacte ou incomplète.

EffacementSuppression complète

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de toutes vos données.

PortabilitéExport structuré

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré (export ZIP).

OppositionRefus d'analyse IA

Vous pouvez refuser que vos documents soient analysés par l'IA.

LimitationSuspension du traitement

Vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données.

Pour exercer vos droits : contactez-nous à [email protected]. Nous répondons dans un délai de 30 jours maximum.

Intelligence artificielle et transparence

WITIMY utilise l'intelligence artificielle de Mistral AI, entreprise française, pour faciliter la gestion de vos documents.

Ce que fait notre IA

Reconnaissance optique de caractères (OCR) sur les documents téléversés.

Extraction d'informations clés : dates, montants, noms et type de document.

Catégorisation automatique pour organiser votre coffre-fort.

Ce que notre IA ne fait pas

Aucune décision automatisée ayant un effet juridique ou financier.

Aucun profilage ni scoring des utilisateurs.

Aucune conservation des documents par Mistral AI après analyse.

Aucune utilisation de vos données pour entraîner des modèles IA.

Votre contrôle

L'analyse IA est optionnelle (opt-in).

Chaque résultat IA est identifié par un badge dans l'interface.

Vous pouvez corriger ou supprimer tout résultat d'analyse IA.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans vos paramètres.

Documents de conformité disponibles

Politique de confidentialitéPublic (witimy.com)

Contact : -

Politique relative aux cookiesPublic (witimy.com)

Contact : -

Mentions légalesPublic (witimy.com)

Contact : -

Notice de transparence IASur demande

Contact : [email protected]

Mesures techniques & organisationnelles (TOM)Sur demande

Contact : [email protected]

Registre des traitements (ROPA)Sur demande

Contact : [email protected]

Accords de traitement (DPA)Sur demande

Contact : [email protected]

Contact

Pour toute question relative à la sécurité ou à la protection de vos données :

SociétéWITIMY SRL
AdresseRue Emile Claus 49/8, 1050 Bruxelles, Belgique
BCE1028.637.488
Autorité de contrôleAutorité de protection des données (APD)

[email protected]